中高效管理结构

Shishirgano1

降低成本一家软件公司正在经历许可证销售数量、解决方案套件中提供的产品数量以及产品文档必须支持的语言数量的快速增长。该软件公司采用敏捷制造流程，在新产品中重复使用组件和支持文档。基于 DITA 的结构化数据模型可以将信息组织并构建为逻辑主题区域。然后，可以将结构化内容重复用于每个产品以匹配产品开发功能。将文档翻译成多种语言是一项昂贵且耗时的活动，涉及质量保证、项目管理和工作协调，以及将每个语言版本格式化为每种语言的正确格式。

为了在整个翻译过程化信息组件，该公司选择了内容管理系统 (CMS)。现在，文档编辑者不必在每次更新手册时翻译整本手册，而是可以只选择已修改的部分进行翻译，从而减少总工作量、成本和完成任务所需的时间。此外，生成的结构化内容可以自动格式化，而无需使用速度较慢、成本较高的桌面出版工具。风险缓解。使用结构化内容制作软件文档可以缓解多个方面的风险。

例如，内容中出现的版权执行和样板语言会带来法律风险，而结构化内容则可以 阿曼号码数据 通过在 CMS 中管理产品的版权、专利和法律信息来解决这些风险。此外，许可协议、合同和其他重要法律文件也可以以类似的组件化方式进行管理。软件公司还必须满足不同市场的特定需求。使用可轻松转换为特定市场格式的结构化内容可以更好地管理文化和地理偏好对信息呈现方式的差异。

例如，日本市场对所使用的字体和格式、页面布局和提供的索引很敏感。结构化内容和 CMS 工具使公司能够满足这些特定需求并降低进入每个市场的风险。领导力课程。公司通过将现有知识扩展到新领域并试验既定原则来追求和建立领导地位。以下是他们的一些最重要的发现：*结构验证应旨在支持业务需求，而不应受到工具功能的限制。需要强大的结构验证来支持自动化流程的应用程序很可能需要结构化的编辑器和 CMS 存储库。